Privacyverklaring

FijnGevoelig Praktijk voor energetische en holistische begeleiding is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze is opgesteld conform de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens:

FijnGevoelig Praktijk voor energetische en holistische begeleiding
Linda Leenders
Dorpsstraat 6
6675 BB Valburg
06 439 729 06
linda@fijngevoeligcoaching.nl
www.fijngevoeligcoaching.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

FijnGevoelig Praktijk voor energetische en holistische begeleiding verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Gezinssamenstelling
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in
    correspondentie en bij telefonisch contact

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

FijnGevoelig Praktijk voor energetische en holistische begeleiding verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

  • Gegevens over lichamelijke en/of psychische gezondheid, voor zover deze door jou worden gedeeld in het kader van coaching of begeleiding
  • Gegevens over emotioneel welzijn, stress, overbelasting of traumatische ervaringen
  • Gegevens over gezins- en gezinssituatie, waaronder informatie over kinderen
  • Gegevens over school- en zorgsituaties van het kind, voor zover relevant voor de begeleiding
  • Verslagen, notities en observaties die worden gemaakt tijdens sessies
  • Overige persoonlijke informatie die door jou vrijwillig wordt gedeeld en relevant is voor het begeleidingstraject

Al deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld en worden uitsluitend met toestemming van de cliënt gebruikt voor begeleiding.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

FijnGevoelig Praktijk voor energetische en holistische begeleiding verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afstemmen op de energie van de cliënt bij behandeling op afstand
  • Het versturen van behandelverslagen
  • Het afhandelen van je betaling
  • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • We verwerken ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

FijnGevoelig Praktijk voor energetische en holistische begeleiding bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Wel zijn wij gehouden aan de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor de opslag van (financiële) gegevens:

  • Wij dienen factuurgegevens voor de Belastingdienst 7 jaar te bewaren
  • Persoonsgegevens zonder wettelijke bewaartermijn die in het kader van de met jou overeengekomen dienstverlening zijn verzameld, worden niet langer dan 2 jaar na afronding van de dienst bewaard en daarna verwijderd of vernietigd.

Delen van persoonsgegevens met derden

FijnGevoelig Praktijk voor energetische en holistische begeleiding verstrekt geen informatie aan derden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming, tenzij er een wettelijke verplichting is.

Mailinglijst

Via de website bestaat de mogelijkheid om je aan te melden voor mijn mailinglijst. Via de mailinglijst wordt informatie gedeeld over diensten, activiteiten en ontwikkelingen van Fijngevoelig Coaching.

Voor het versturen van de nieuwsbrief wordt gebruikgemaakt van de e-mailmarketingdienst Sender. Wanneer iemand zich aanmeldt via het formulier op de website, worden de volgende gegevens opgeslagen:

  • voornaam
  • e-mailadres
  • datum van inschrijving

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief.

Voor het beheren en verzenden van nieuwsbrieven wordt Sender gebruikt als verwerker. De gegevens die via het inschrijfformulier worden verstrekt, worden opgeslagen op de servers van deze dienstverlener. Sender kan op mijn verzoek statistieken bijhouden, zoals het openen van e-mails en het klikken op links. Deze informatie helpt om nieuwsbrieven te verbeteren en beter af te stemmen op de interesses van lezers.

De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief en worden niet aan derden verstrekt voor andere doeleinden.

Afmelden voor de nieuwsbrief kan op ieder moment via de afmeldlink onderaan iedere e-mail. Na afmelding worden de gegevens uit de verzendlijst verwijderd.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door FijnGevoelig Praktijk voor energetische en holistische begeleiding en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar linda@fijngevoeligcoaching.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. FijnGevoelig Praktijk voor energetische en holistische begeleiding wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

FijnGevoelig Praktijk voor energetische en holistische begeleiding neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wanneer je gebruik maakt van het contactformulier worden deze gegevens versleuteld verstuurd (https://) omdat gebruik wordt gemaakt van een SSL-certificaat. De gegevens worden gemaild naar FijnGevoelig Praktijk voor energetische en holistische begeleiding, waar ze vertrouwelijk worden behandeld en opgeslagen.

Wijzigingen privacy beleid

FijnGevoelig Praktijk voor energetische en holistische begeleiding behoudt zich het recht om wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid, bijvoorbeeld wanneer wet- en regelgeving daartoe noodzaakt. Wijzigingen zullen uitsluitend via de website kenbaar worden gemaakt in een aangepaste versie. Raadpleeg daarom periodiek onze website.

Deze privacyverklaring is opgesteld d.d. 01-01-2026.